VYHLÁSENIE O OCHRANE SÚKROMIA
Profesionálny a amatérsky športovec
Športový odborník
Toto vyhlásenie o ochrane súkromia sa vzťahuje na vás a na vaše osobné údaje, pretože dochádza k ich spracúvaniu v prostredí Slovenského zväzu ľadového hokeja, Trnavská cesta 27/B, 831 04 Bratisava, IČO: 30845386 (ďalej len SZĽH). SZĽH vystupuje ako prevádzkovateľ pri spracúvaní vašich osobných údajov. Toto vyhlásenie vysvetľuje ako budeme používať osobné údaje, ktoré získame od vás alebo od tretích strán počas trvania registráciou ku športu zastrešenému SZĽH na základe zákona 440/2015 Z.z. o športe..
Toto vyhlásenie môžeme z času na čas aktualizovať a ak sa tak stane, budeme vás na tomto mieste o tom informovať. Táto verzia vyhlásenia o ochrane súkromia bola vydaná dňa 25.05.2018.
1. Kategórie osobných údajov
Spracovávame nasledujúce údaje:
O každej fyzickej osobe sa do registra fyzických osôb v športe zapisujú tieto údaje:
O fyzickej osobe sa do registra fyzických osôb v športe okrem údajov podľa odseku 2 zapisujú aj údaje o závažnom porušení povinnosti podľa § 98 Zákona o športe.
O profesionálnom športovcovi sa do registra fyzických osôb v športe zapisujú aj údaje o
O amatérskom športovcovi sa do registra fyzických osôb v športe zapisujú aj údaje o
O športovom odborníkovi sa do registra fyzických osôb v športe zapisujú aj tieto údaje:
Ak osoba podľa odseku 1 písm. c) vykonáva športovú činnosť ako dobrovoľník, do registra fyzických osôb v športe sa zapisujú aj tieto údaje:
2. Účely a ciele spracúvania údajov
Správca údajov bude spracovávať vaše údaje na nasledovné účely:
číslo predpisu |
§ |
Športovec do 15 rokov |
Právny základ |
Preukazuje sa |
Zverejnenie |
Dôvod |
440/2015 Z.z. |
§ 80 /1 |
a) meno, priezvisko, titul, |
Zákon |
Rodný list |
webové sídlo SZĽH |
Overenie identity športovca pri súťažných podujatiach a overenie identity zákonného zástupcu pri hráčoch do 18 rokov. |
|
|
Meno a priezvisko zákonného zástupcu |
Oprávnený záujem |
Rodný list |
Nie |
Overenie identity športovca pri súťažných podujatiach a overenie identity zákonného zástupcu pri hráčoch do 18 rokov. |
440/2015 Z.z. |
§ 80 /1 |
b) dátum narodenia, |
Zákon |
Rodný list |
webové sídlo SZĽH |
Overenie identity športovca pri súťažných podujatiach a overenie identity zákonného zástupcu pri hráčoch do 18 rokov. |
|
|
vek
|
Oprávnený záujem |
výpočet |
webové sídlo SZĽH |
Overenie identity športovca pri súťažných podujatiach |
440/2015 Z.z. |
§ 80 /1 |
d) jedinečný identifikátor osoby, |
Zákon |
KRP číslo |
formou čísla registrácie |
Overenie identity športovca pri súťažných podujatiach |
440/2015 Z.z. |
§ 80 /1 |
e) rodné číslo,
|
Zákon |
Rodný list |
Nie |
Preukázanie veku a zaradenie športovca do výkonnostnej triedy, overenie identity športovca pri súťažných podujatiach a overenie identity zákonného zástupcu pri hráčoch do 18 rokov. |
440/2015 Z.z. |
§ 80 /1 |
f) štátna príslušnosť, |
Zákon |
Rodný list |
Nie |
Zaradenie do reprezentačných výberov |
440/2015 Z.z. |
§ 80 /1 |
g) adresa trvalého pobytu alebo obdobného pobytu, |
Zákon |
Vyhlásenie rodiča, alebo športovca |
Nie |
Identifikácia a doručovania písomností a rozhodnutí |
440/2015 Z.z. |
§ 80 /1 |
i) adresa na doručovanie, |
Zákon |
Vyhlásenie rodiča, alebo športovca |
Nie |
Identifikácia a doručovania písomností a rozhodnutí |
440/2015 Z.z. |
§ 80 /1 |
j) adresa elektronickej pošty, |
Zákon |
Vyhlásenie rodiča, alebo športovca |
Nie |
Identifikácia a doručovania písomností a rozhodnutí |
440/2015 Z.z. |
§ 80 /1 |
k) číslo bankového účtu na príjem a použitie |
Zákon |
Vyhlásenie športovca, alebo vyhlásenie klubu |
Nie |
Identifikácia sa zabezpečenie povinností vyplývajúcich z osobitnej legislatívy |
1. dotácie, |
||||||
|
||||||
2. sponzorského, |
||||||
440/2015 Z.z. |
§ 80 /1 |
l) druh športu, |
Zákon |
Registrácia klubu |
Nie |
Overenie identity športovca pri súťažných podujatiach |
440/2015 Z.z. |
§ 80 /1 |
o) športové výsledky na významných súťažiach, |
Zákon |
Štatistika športového zväzu |
Nie |
Štatistika SZĽH |
440/2015 Z.z. |
§ 80 /1 |
q) príslušnosť k športovým organizáciám, |
Zákon |
Registrácia klubu |
webové sídlo SZĽH |
Overenie identity športovca |
440/2015 Z.z. |
§ 80 /1 |
r) dátum poslednej účasti na súťaži, |
Zákon |
Vyhlásenie športovca |
webové sídlo SZĽH |
Overenie identity športovca |
|
Navštevovaný ročník v školskom roku |
Oprávnený záujem |
Potvrdenie o návšteve školy |
webové sídlo SZĽH |
Overenie identity športovca pri súťažných podujatiach v záujme predchádzania nekalým praktikám v stavaní starších hráčov do zápasov nižších kategórií |
|
|
Výška a Váha športovca |
Oprávnený záujem |
Vyhlásenie rodiča, alebo športovca |
webové sídlo SZĽH |
Evidencia športovca a sledovanie je vývoja |
|
Smernica SZĽH o Matrike |
Fotografia |
Oprávnený záujem |
Popri registrácií klubu |
webové sídlo SZĽH |
Overenie identity športovca pri súťažných podujatiach v záujme predchádzania nekalým praktikám v stavaní starších hráčov do zápasov nižších kategórií |
|
|
Aktivíny s súťažiach |
Oprávnený záujem |
Štatistika športového zväzu |
webové sídlo SZĽH |
Evidencia či je aktívny v niektorej výkonnostnej kategórií |
|
Smernica SZĽH o Matrike |
Dátum platnosti KRP |
Oprávnený záujem |
Štatistika športového zväzu |
webové sídlo SZĽH |
Overenie identity športovca pri súťažných podujatiach voči evidencií SZĽH |
|
440/2015 Z.z. |
§ 80 / 5 |
a) overení zdravotnej spôsobilosti, |
Zákon |
Vyjadrenie športového lekára |
Nie |
Zabezpečenie ochrany zdravia športovca a dohľad na výkonom športovca |
číslo predpisu |
§ |
Športovec od 15 rokov |
Právny základ |
Preukazuje sa |
Zverejnenie |
Dôvod |
||||
440/2015 Z.z. |
§ 80 /1 |
a) meno, priezvisko, titul, |
Zákon |
Rodný list |
webové sídlo SZĽH |
Overenie identity športovca pri súťažných podujatiach a overenie identity zákonného zástupcu pri hráčoch do 18 rokov. |
||||
|
|
Meno a priezvisko zákonného zástupcu |
Oprávnený záujem |
Rodný list |
Nie |
Overenie identity športovca pri súťažných podujatiach a overenie identity zákonného zástupcu pri hráčoch do 18 rokov. |
||||
440/2015 Z.z. |
§ 80 /1 |
b) dátum narodenia, |
Zákon |
Rodný list |
webové sídlo SZĽH |
Overenie identity športovca pri súťažných podujatiach a overenie identity zákonného zástupcu pri hráčoch do 18 rokov. |
||||
|
|
vek
|
Oprávnený záujem |
výpočet |
webové sídlo SZĽH |
Overenie identity športovca pri súťažných podujatiach |
||||
440/2015 Z.z. |
§ 80 /1 |
d) jedinečný identifikátor osoby, |
Zákon |
KRP číslo |
formou čísla registrácie |
Overenie identity športovca pri súťažných podujatiach |
||||
440/2015 Z.z. |
§ 80 /1 |
e) rodné číslo,
|
Zákon |
Rodný list |
Nie |
Preukázavie veku a zaradenie športovca do výkonnostnej triedy, overenie identity športovca pri súťažných podujatiach a overenie identity zákonného zástupcu pri hráčoch do 18 rokov. |
||||
440/2015 Z.z. |
§ 80 /1 |
f) štátna príslušnosť, |
Zákon |
Rodný list |
Nie |
Zaradenie do reprezentačných výberov |
||||
440/2015 Z.z. |
§ 80 /1 |
g) adresa trvalého pobytu alebo obdobného pobytu, |
Zákon |
Vyhlásenie rodiča, alebo športovca |
Nie |
Identifikácia a doručovania písomností a rozhodnutí |
||||
440/2015 Z.z. |
§ 80 /1 |
h) obchodné meno a miesto podnikania, ak ide o fyzickú osobu – podnikateľa, |
Zákon |
Vyhlásenie rodiča, alebo športovca |
Nie |
Overenie identity športovca pri súťažných podujatiach a overenie identity zákonného zástupcu pri hráčoch do 18 rokov. |
||||
440/2015 Z.z. |
§ 80 /1 |
i) adresa na doručovanie, |
Zákon |
Vyhlásenie rodiča, alebo športovca |
Nie |
Identifikácia a doručovania písomností a rozhodnutí |
||||
440/2015 Z.z. |
§ 80 /1 |
j) adresa elektronickej pošty, |
Zákon |
Vyhlásenie rodiča, alebo športovca |
Nie |
Identifikácia a doručovania písomností a rozhodnutí |
||||
440/2015 Z.z. |
§ 80 /1 |
k) číslo bankového účtu na príjem a použitie |
Zákon |
Vyhlásenie športovca, alebo vyhlásenie klubu |
Nie |
Identifikácia aa zabezpečenie povinností vyplývajúcich z osobitnej legislatívy |
||||
1. dotácie, |
||||||||||
|
||||||||||
2. sponzorského, |
||||||||||
440/2015 Z.z. |
§ 80 /1 |
l) druh športu, |
Zákon |
Registrácia klubu |
Nie |
Overenie identity športovca pri súťažných podujatiach |
||||
440/2015 Z.z. |
§ 80 /1 |
m) druh vykonávanej odbornej činnosti v športe, |
Zákon |
Registrácia klubu |
Nie |
Overenie identity športovca pri súťažných podujatiach |
||||
440/2015 Z.z. |
§ 80 /1 |
n) právny titul, na základe ktorého fyzická osoba vykonáva športovú činnosť za športovú organizáciu; pri zmluvnom vzťahu sa uvedie údaj o období trvania zmluvy, |
Zákon |
Registrácia klubu |
Nie |
Overenie identity športovca pri súťažných podujatiach |
||||
440/2015 Z.z. |
§ 80 /1 |
o) športové výsledky na významných súťažiach, |
Zákon |
Štatistika športového zväzu |
Nie |
Štatistika SZĽH |
||||
440/2015 Z.z. |
§ 80 /1 |
p) čestné štátne tituly a ocenenia, |
Zákon |
Vyhlásenie športovca |
Nie |
Overenie identity športovca |
||||
440/2015 Z.z. |
§ 80 /1 |
q) príslušnosť k športovým organizáciám, |
Zákon |
Registrácia klubu |
webové sídlo SZĽH |
Overenie identity športovca |
||||
440/2015 Z.z. |
§ 80 /1 |
r) dátum poslednej účasti na súťaži, |
Zákon |
Vyhlásenie športovca |
webové sídlo SZĽH |
Overenie identity športovca |
||||
|
Navštevovaný ročník v školskom roku |
Oprávnený záujem |
Potvrdenie o návšteve školy |
webové sídlo SZĽH |
Overenie identity športovca pri súťažných podujatiach v záujme predchádzania nekalým praktikám v stavaní starších hráčov do zápasov nižších kategórií |
|||||
|
Výška a Váha športovca |
Oprávnený záujem |
Vyhlásenie rodiča, alebo športovca |
webové sídlo SZĽH |
Evidencia športovca a sledovanie je vývoja |
|||||
Smernica SZĽH o Matrike |
Fotografia |
Oprávnený záujem |
Popri registrácií klubu |
webové sídlo SZĽH |
Overenie identity športovca pri súťažných podujatiach v záujme predchádzania nekalým praktikám v stavaní starších hráčov do zápasov nižších kategórií |
|||||
|
Aktivíny s súťažiach |
Oprávnený záujem |
Štatistika športového zväzu |
webové sídlo SZĽH |
Evidencia či je aktívny v niektorej výkonnostnej kategórií |
|||||
Smernica SZĽH o Matrike |
Dátum platnosti KRP |
Oprávnený záujem |
Štatistika športového zväzu |
webové sídlo SZĽH |
Overenie identity športovca pri súťažných podujatiach voči evidencií SZĽH |
|||||
440/2015 Z.z. |
§ 80 / 5 |
a) overení zdravotnej spôsobilosti, |
Zákon |
Vyjadrenie šporotvého lekára |
Nie |
Zabezpečenie ochrany zdravia športovca a dohľad na výkonom športovca |
||||
440/2015 Z.z. |
§ 80 / 5 |
b) športovej reprezentácii vrátane názvu štátu, ktorý reprezentuje. |
Zákon |
Vyjadrenie športového zväzu |
Nie |
Overenie identity športovca pri súťažných podujatiach pri reprezentovaní krajiny |
||||
3. Strany, ktoré môžu mať prístup k vašim údajom
Správca údajov môžu zdieľať vaše údaje s tretími stranami za nasledovných okolností:
4. Umiestnenie vašich osobných údajov
K vašim osobným údajom bude mať prístup personál v rámci Európskeho hospodárskeho priestoru, kým sú v našej starostlivosti.
5. Uchovávanie osobných údajov
Vaše osobné údaje uchovávame na obmedzený čas a tieto údaje budú vymazané, keď už nebudú potrebné na účely spracovania. Vo väčšine prípadov to znamená, že uchováme vaše údaje počas trvania vášho vzťahu so zväzom.
Pokiaľ je to možné, údaje vymažeme ešte počas vášho vzťahu s národným zväzom , akonáhle už nebudú potrebné. V každom prípade, vaše osobné záznamy vymažeme najneskôr do 4 rokov po skončení vzťahu, pokiaľ lokálna legislatíva nevyžaduje ich uchovávanie alebo uchovávanie nebude potrebné pre naplnenie iných napríklad privilegovaných účelov spracúvania (historický výskum).
Uchovávanie kamerových záznamov na zabezpečenie monitoringu dodržiavania metodík a postupov schválených národným zväzom budú záznamy uchovávané 12 rokov v prostredí národného zväzu.
Vaše osobné údaje môžeme spracovávať po dlhšiu dobu po ukončení vzťahu v prípade pretrvávajúceho právneho sporu alebo ak ste nám udelili povolenie na dlhodobé uchovávanie vašich osobných údajov.
6. Právny základ pre spracovávanie vašich údajov
Vo väčšine prípadov spracovávame vaše osobné údaje na základe toho, že spracovanie je nevyhnutné na účely oprávneného záujmu, ktorý sledujeme, na zmluvnom základe alebo na základe súhlasu vás ako dotknutej osoby. V mnohých prípadoch budeme tiež musieť spracovať vaše osobné údaje na základe právnej povinnosti. V prípade spracúvania na základe súhlasu máte vždy možnosť svoj súhlas stiahnuť.
7. Vaše práva podľa zákona o ochrane údajov
Podľa EÚ zákona o ochrane údaje máte určité práva.
Právo na prístup
Máte nárok na kópiu osobných informácií, ktoré o vás máme ako aj na niektoré podrobnosti o tom, ako ich používame.
Vaše osobné údaje vám budú zvyčajne poskytnuté písomne, pokiaľ nie je požadované inak alebo, ak ste o to požiadali elektronickými prostriedkami, informácie vám budú poskytnuté elektronicky, ak je to možné.
Právo na nápravu
Prijímame primerané opatrenia, aby sme zabezpečili presnosť a úplnosť informácií, ktoré o vás máme. Avšak, ak si to nemyslíte, môžete nás požiadať, aby sme tieto informácie aktualizovali alebo doplnili.
Právo na vymazanie
Za určitých okolností máte právo nás požiadať o vymazanie vašich osobných údajov, napríklad keď osobné údaje, ktoré sme získali, už nie sú potrebné na pôvodný účel alebo keď stiahnete súhlas. Toto však bude potrebné vyvážiť s inými faktormi. Napríklad, môžeme mať právne a regulačné povinnosti, čo znamená, že nebudeme môcť vašej žiadosti vyhovieť.
Právo na obmedzenie spracovania
Za určitých okolností ste oprávnený nás požiadať, aby sme prestali používať vaše osobné informácie, napríklad keď si myslíte, že osobné informácie, ktoré o vás máme, môžu byť nepresné alebo keď si myslíte, že už vaše osobné údaje nepotrebujeme využívať.
Právo na prenosnosť údajov
Za určitých okolností máte právo požiadať nás o prenos osobných údajov, ktoré ste nám poskytli, na inú tretiu stranu podľa vášho výberu.
Právo namietať
Máte právo namietnuť voči spracovaniu údajov, ktoré je založené na našich oprávnených záujmoch, čo je tento prípad. Pokiaľ nemáme presvedčivý legitímny dôvod na spracovanie, keď podáte námietku, nebudeme vaše osobné údaje ďalej spracúvať. Upozorňujeme však, že pravdepodobne nebudeme môcť poskytovať určité služby alebo výhody, ak nebudeme schopní spracovať potrebné osobné údaje na tento účel.
Práva súvisiace s automatizovaným rozhodovaním
Máte právo odmietnuť automatizované rozhodovanie, vrátane profilovania, ktoré má pre vás právny alebo podobný významný dôsledok. SZĽH zvyčajne nepoužíva v kontexte zamestnávania automatizované rozhodovanie alebo profilovanie, ale ak ste boli predmetom automatizovaného rozhodnutia a s výsledkom nesúhlasíte, môžete nás kontaktovať prostredníctvom nižšie uvedených kontaktných údajov a požiadať nás o preskúmanie daného rozhodnutia.
Právo stiahnuť súhlas
Vo väčšine prípadov vaše osobné údaje nespracúvame na základe vášho súhlasu. Môže sa však stať, že v konkrétnych prípadoch o váš súhlas požiadame. Tam, kde to robíme, máte právo stiahnuť svoj súhlas s ďalším používaním vašich osobných údajov.
8. Kontaktné údaje
Ak by ste sa s našim DPO ako zodpovednou osobou za dohľad nad ochranou osobných údajov chceli skontaktovať v súvislosti so spracovávaním vašich osobných údajov, pošlite prosím e-mail na privacy@szlh.sk
Ak chcete podať sťažnosť na to, ako spracovávame vaše osobné údaje, a to aj vo vzťahu k vyššie uvedeným právam, môžete sa obrátiť na našu Zodpovednú osobu za dohľad nad ochranou osobných údajov (Data Protection Officer) a vaše podnety a žiadosti budú preverené.
Zodpovedná osoba za dohľad nad ochranou osobných údajov: privacy@szlh.sk
Ak s našou odpoveďou nie ste spokojní, alebo sa domnievate, že spracovávame vaše údaje nespravodlivo alebo nezákonne, môžete sa sťažovať na Dozorný orgán ktorým je Úrad na ochranu osobných údajov (ÚOOÚ). Ďalšie informácie o ÚOOÚ a ich postupe podávania sťažností nájdete tu: www.datapriotection.gov.sk.
Ak máte akékoľvek ďalšie otázky týkajúce sa spracovania vašich osobných údajov, môžete nás kontaktovať prostredníctvom našej Zodpovednej osoby za dohľad nad ochranou osobných údajov (Data Protection Officer).